软件为工作服务 你所不知道的职场利器

2013-05-06 09:09:05  来源:北京青年报

  对于忙碌的职场商务人士来说,手机已经成为不可缺少的工具,24小时机不离手的人更是大有人在。下班后正在看电影,但上司后天出差,临时让你订下酒店再查下天气,或者夜里睡得正香,地球另一端的美国总部通知你要即刻交一个报表,社交、收邮件、查天气、订酒店……职场上的事足以让人感觉压力大,其实充分利用移动办公软件,就能帮助步入职场的新员工加快融入到工作状态。

  都市生活节奏快,大多数人都患有短时性的失忆症。吴小姐刚刚工作时,因为一个重要的报告延误上交,被老板骂得狗血淋头,这时一个贴心有效的日记本就显得尤为重要。Evernote推出的“印象笔记”就是一款日记本形式的app,可以将日程安排、会议记录、生活琐事、快乐趣闻等突发灵感快速记录到印象笔记客户端上,支持拍照和添加图片作为笔记附件。它的云端同步功能,可实现网页、iPhone、Android、客户端之间的信息同步,随时随地查阅和编辑,大大提高你的工作效率。

  人脉关系是职场中最宝贵的资源。24岁的小郭刚进外企做销售时,每周一项重要的工作就是更新名片。点开excel,录入姓名、公司、职位、电话、邮箱……繁琐不说,有时候对方的联系方式变了,可能一年后才知道消息。有了“经纬名片通”(mobile.jingwei.com)后,这一切都发生了翻天覆地的变化。

  首先,经纬名片通在拍摄完名片后,采用云端和本地两种识别模式,识别准确率接近百分之百,不需要手动修改。这对于有大量名片需求的职场人来说,确实是个神器。商务社交的起点应该是从换名片开始,但很多人交换过名片后,往往不知道该如何进行下一步。打电话尴尬,发邮件太正式。经纬名片通可以通过“消息”给名片联系人发送语音、图片、文字,对于刚认识的人,还可以用“问候一声”跟对方打招呼,在节假日发送“节日祝福”。一来二去,先在名片通里熟络起来,之后就能很自然地开展社交联络。当联系人的信息有更新,它还会提醒用户,免得再联系的时候因为信息不畅导致尴尬。另外,在产品中还加入了 LBS 概念,可以查看周围有哪些用户也在使用经纬名片通。

  很多上班族都有这样的经历:在寒风呼啸的隆冬腊月,站在路边半小时打不到一辆出租车,冻得瑟瑟发抖不说,上班迟到还被领导训斥。现在,白领们可以在家边吃早餐边打开“嘀嘀打车”,寻觅离你最近的出租车,然后点击叫车等待“的哥”的回应。当然,你也可以选择自愿加价,提高叫车的成功率。

  再精打细算的人恐怕也会有这样的经历,去餐厅吃饭,明明提前打印了优惠券,但结账时就是没找到;去机场办理登机手续,翻了一分钟的短信,也没有找到航班信息……还好有了Passbook,把大家从“票据山”中解救了出来。Passbook是一款将登机牌、各类票券及优惠券、礼品卡等电子票整理在一起的手机应用。用户可以通过Passbook中存储的电子机票来办理登机手续,也可在影院等商业店面使用。目前,该应用已经与国航、糯米、点评、QQ电影、丁丁优惠等商家合作。另外Passbook整合定位功能,当用户走到相关商店或者机场或者电影院时,Passbook会自动弹出相应的优惠券、登机牌或者电影票,避免了为找一张优惠券把包包翻个底朝天的窘境。

  国内知名猎头公司合伙人徐女士认为,作为刚刚毕业的学生,进入企业除了有新奇感,更多的是压力和困扰。如果善于利用手机 上的办公软件就能帮助职场菜鸟们在工作中快速上手。新世界百货北方区市场推广副总经理洪阳表示,网络电话、邮件、分享存储等应用型App之所以成为职场上的最爱,在于它们能够提高工作效率,减少企业的运营成本。比如带有通话功能的应用软件,比传统电话拨打方式要便宜将近80%的运营费用;如果同事之间使用微信交流,则大大节约了企业每个月的通讯成本。因此,如何充分利用软件为工作服务已经成为未来企业所要考虑的方向。

关键字: 软件 APP 通讯 信息共享
责任编辑: 豆豆
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